Statuto
E' costituita ai sensi della L.266/91 in PRATO l'Associazione di volontariato denominata ARTES
L'associazione, apolitica ed aconfessionale, ha per scopo quello di promuovere ed incentivare la cultura musicale attraverso l’organizzazione di concerti, corsi, conferenze, pubblicazioni.
L'associazione ha durata illimitata e non ha scopo di lucro.
L'associazione si avvale in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali, volontarie e gratuite dei propri aderenti rese esclusivamente per fini di solidarietà.
Ai volontari possono essere soltanto rimborsate le spese effettivamente sostenute, se opportunamente documentate ed entro i limiti preventivamente stabiliti.
Sono soci dell'organizzazione tutti coloro che sottoscrivono il presente statuto e quelli che ne fanno richiesta e la cui domanda di ammissione è accolta dal Consiglio Direttivo.
L'aspirante socio deve accettare senza riserve lo statuto dell'Associazione. L'ammissione decorre dalla data della delibera del Consiglio Direttivo.
I soci cessano di appartenere all'Associazione per:
I soci hanno diritto di partecipare alle Assemblee, di votare direttamente o per delega, e di recedere dall'appartenenza all'organizzazione.
I soci hanno l'obbligo di rispettare le norme del presente statuto, di pagare le quote sociali stabilite dall'Assemblea.
La quota sociale a carico dei soci è fissata dall'Assemblea. E' annuale e non frazionabile.
I soci non in regola con il pagamento delle quote sociali, non possono partecipare alle riunioni dell'Assemblea né prendere parte alle attività dell'organizzazione.
L'Associazione trae le risorse economiche per il suo funzionamento e lo svolgimento della propria attività da:
I fondi possono essere depositati presso l'Istituto di Credito stabilito dal Consiglio Direttivo.
Ogni operazione finanziaria è disposta con la firma congiunta del Presidente e del Segretario.
Sono orga Sono organi dell'organizzazione:
- Assemblea dei soci.
- Consiglio Direttivo.
- Presidente.
- Segretario.
- Tesoriere.
L'assemblea dei soci è costituita da tutti i soci iscritti all'organizzazione ed in regola con il pagamento della quota associativa. Essa è presieduta dal Presidente ed è convocata – con qualsiasi mezzo attestante l’avvenuto ricevimento dell’avviso di convocazione - dallo stesso almeno una volta all'anno o su richiesta scritta di almeno un terzo dei soci. In tal caso il Presidente deve provvedere alla convocazione entro quindici giorni dal ricevimento della richiesta e l'Assemblea deve essere tenuta entro trenta giorni dalla convocazione.
In prima convocazione l'Assemblea è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno dei soci, presenti in proprio o per delega da conferirsi ad altro socio. In seconda convocazione è legalmente costituita qualunque sia il numero dei soci presenti, in proprio o per delega. Ogni socio potrà presentare un numero massimo di due deleghe.
Le deliberazioni dell'Assemblea sono adottate a maggioranza semplice dei presenti fatto salvo quanto previsto dai successivi articoli 16 e 17.
L'assemblea ha i seguenti compiti:
- Eleggere i membri dei Consiglio Direttivo.
- Eleggere il Presidente.
- Approvare:
Il Consiglio Direttivo è eletto dall'Assemblea dei soci ed è composto da un numero massimo di sette membri.
Il Consiglio Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente
I compiti del Consiglio sono:
- Fissare le norme per il funzionamento dell'organizzazione.
- Sottoporre all'approvazione dell'Assemblea i bilanci preventivo e consuntivo annuali.
- Determinare il programma di attività in base alle linee di indirizzo approvate dall'Assemblea, promuovendone e coordinandone l'attività e autorizzandone la spesa.
- Nominare il Segretario e il Tesoriere.
- Accogliere o respingere le domande presentate da nuovi soci.
Perché le deliberazioni del Consiglio abbiano valore è necessario il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in caso di parità prevale il voto del Presidente.
Il Presidente è eletto dall'Assemblea fra i soci Il Presidente rappresenta legalmente l'organizzazione nei confronti dei terzi e in giudizio.
In caso di necessità e di urgenza assume i provvedimenti di competenza del Consiglio Direttivo, sottoponendoli a ratifica nella prima riunione successiva.In caso di assenza, impedimento o di cessazione le relative funzioni sono svolte dal vice Presidente.
Il Segretario coadiuva il Presidente e ha il compito di:
- Provvedere alla tenuta e all'aggiornamento del registro dei soci.
- Provvedere al disbrigo della corrispondenza.
- Predisporre il bilancio preventivo e consuntivo da sottoporre al Consiglio Direttivo.
E’ responsabile della redazione e della conservazione dei verbali delle riunioni dell'Assemblea e del Consiglio Direttivo.
Il Tesoriere ha il compito di:
- Provvedere alla tenuta dei registri e della contabilità dell'organizzazione nonché alla conservazione della documentazione relativa, con l'indicazione nominativa dei soggetti eroganti.
- Provvedere alla riscossione delle entrate e al pagamento delle spese in conformità alle decisioni dei Consiglio Direttivo.
Le cariche di Tesoriere e Segretario possono essere ricoperte dalla stessa persona
Tutte le cariche sociali sono gratuite. Esse hanno durata di sei mesi e sono tacitamente riconfermate.
Ogni anno devono essere redatti, a cura del Consiglio Direttivo, i bilanci preventivo e consuntivo da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea.
Dal bilancio consuntivo devono risultare i beni, i contributi o i lasciti ricevuti. L’esercizio sociale coincide con l'anno solare.
Le proposte di modifica dello statuto possono essere presentate all'Assemblea da uno degli organi o da almeno tre soci. Le relative deliberazioni sono approvate con il voto favorevole della maggioranza qualificata di 2/3 dei soci.
In caso di scioglimento, cessazione o estinzione dell'Associazione, i beni che residuano sono devoluti ad altre organizzazioni di volontariato operanti in un identico o analogo settore. Lo scioglimento dell'Associazione può essere deliberato dall'Assemblea con il voto favorevole di almeno ¾ degli associati.
Per quanto non previsto dal presente statuto, si fa riferimento alle vigenti disposizioni legislative in materia